随着社会不断的发展，活动策划成为现代生活中不可缺少的，活动策划是提高市场占有率的有效行为，可有效提升企业/品牌美誉度。但是我们在活动快要进行时往往会出现一些突发事件，如设备故障、气候突变、嘉宾及演员临时缺席等等一些部都是人们无法预料的，下面我们一起来看看如何处理？
1、设备故障
在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况，特别是一些中小型的活动，由于设备不够专业而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率较高。一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万，大则上千万的都有，这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常保险系数极高。电力中断音响活动上演的事件也常有发生，由于现场电力线路架设不规范，或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断。解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车，并同晚会的设备系统相连，一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统。
2、气候突变
大型活动的举办最怕现场突然刮风下雨，气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱，大则可能出现安全事故，比如因下雨导致的现场线路漏电，因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动，专业的活动运营公司都会都防范风雨天气的措施，比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理，对灯光架进行加固。同时需要仔细查看历史天文资料及仔细留意近期天气预报。
3、因嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改
大型节庆的嘉宾和演员通常是不到最后一刻很难最终确定，出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场，这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整，因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的。
以上活动策划执行时突发事件如何处理就分享到这里了，活动策划执行时突发事件令人防不胜防，这个时候一定要冷静思考如何去解决，转危为安、使活动大放异彩，如果这样，无疑将得到活动主办方的高度认同与尊重。所以我们更应该去学习如何做一个完美的活动策划。
